INLEIDING
AAFYA hecht grote waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. In deze privacyverklaring wordt uitgelegd welke persoonsgegevens AAFYA verwerkt, voor welke doeleinden, op basis van welke rechtsgronden en welke rechten betrokkenen hebben. AAFYA verwerkt persoonsgegevens zorgvuldig en in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
ARTIKEL 1: VERANTWOORDELIJKE
1.1 AAFYA is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens.
1.2 Vestigingsplaats: Velsen-Noord.
1.3 E-mailadres: info@aafya.nl.
1.4 Website: www.aafya.nl.
ARTIKEL 2: WELKE PERSOONSGEGEVENS WORDEN VERWERKT
2.1 AAFYA verwerkt uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van haar dienstverlening.
2.2 Het betreft onder meer:
– Naam- en contactgegevens;
– Adres- en woonplaatsgegevens;
– Bedrijfsnaam (indien van toepassing);
– Geboortedatum, uitsluitend indien noodzakelijk voor certificering;
– Betalings- en factuurgegevens;
– Gegevens over gevolgde trainingen, examens en certificeringen;
– Correspondentie en contactmomenten.
2.3 Bij bezoek aan de website kunnen automatisch technische gegevens worden verzameld, zoals IP-adres, browsergegevens, apparaatinformatie en pagina-interacties.
ARTIKEL 3: DOELEINDEN VAN DE VERWERKING
3.1 Persoonsgegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden:
– Het organiseren, uitvoeren en administreren van trainingen en opleidingen;
– Het afhandelen van inschrijvingen, reserveringen en betalingen;
– Het verstrekken en registreren van certificaten;
– Het onderhouden van contact en het beantwoorden van vragen;
– Het opstellen van offertes en facturen;
– Het verbeteren van dienstverlening en interne processen;
– Het voldoen aan wettelijke en administratieve verplichtingen.
ARTIKEL 4: RECHTSGRONDEN
4.1 AAFYA verwerkt persoonsgegevens op basis van één of meer van de volgende rechtsgronden:
– Uitvoering van een overeenkomst;
– Wettelijke verplichting;
– Gerechtvaardigd belang;
– Toestemming van de betrokkene, voor zover vereist.
ARTIKEL 5: VERSTREKKING AAN DERDEN
5.1 Persoonsgegevens worden uitsluitend verstrekt aan derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de dienstverlening, zoals administratie- en facturatiesoftware, hostingproviders, betalingsproviders of reserveringstools.
5.2 Met partijen die in opdracht van AAFYA persoonsgegevens verwerken, wordt een verwerkersovereenkomst gesloten.
5.3 AAFYA verkoopt persoonsgegevens nooit aan derden.
ARTIKEL 6: BEWAARTERMIJNEN
6.1 Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk.
6.2 Contact- en offertegegevens worden maximaal 12 maanden bewaard.
6.3 Trainings- en certificeringsgegevens worden maximaal 5 jaar bewaard.
6.4 Administratie- en factuurgegevens worden 7 jaar bewaard, conform wettelijke verplichtingen.
ARTIKEL 7: BEVEILIGING
7.1 AAFYA treft passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang, waaronder beveiligde verbindingen, beperkte toegangsrechten en zorgvuldig databeheer.
ARTIKEL 8: COOKIES EN WEBSITEGEBRUIK
8.1 De website van AAFYA maakt gebruik van functionele en analytische cookies om de website goed te laten functioneren en het gebruik te analyseren.
8.2 Bij het eerste bezoek aan de website kan via de cookiebanner toestemming worden gegeven of geweigerd.
ARTIKEL 9: RECHTEN VAN BETROKKENEN
9.1 Betrokkenen hebben recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking van verwerking, gegevensoverdraagbaarheid en bezwaar tegen verwerking.
9.2 Verzoeken kunnen worden ingediend via info@aafya.nl.
9.3 AAFYA reageert uiterlijk binnen één maand op een verzoek.
ARTIKEL 10: MINDERJARIGEN
10.1 AAFYA verwerkt geen persoonsgegevens van personen jonger dan 16 jaar zonder toestemming van een ouder of wettelijke vertegenwoordiger.
ARTIKEL 11: KLACHTEN
11.1 Klachten over de verwerking van persoonsgegevens kunnen worden ingediend via info@aafya.nl.
11.2 Daarnaast bestaat het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
ARTIKEL 12: WIJZIGINGEN
12.1 AAFYA behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen.
12.2 De meest actuele versie is beschikbaar via de website of op aanvraag.
Deze privacyverklaring is voor het laatst bijgewerkt in februari 2026.
